职位描述:
1、安排协调董事长的日常工作和行程。
2、负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作,能够很好的理解董事长的思想,并提炼整理。
3、准确无误的速记董事长的口述文件,打印所有书信与报告。
4、组织安排董事长参加各种会议及参与相关会议,并在会议结束24小时之内整理出会议纪要。
5、根据董事长的工作需要,准备各种所需资料,提供领导参考。
6、协助董事长拨打电话、接听电话、发送短信、并做好记录。
7、协助董事长安排约晤,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
8、根据董事长指示,处理相关的对外公关工作,组织、重要客户的公关及其他总裁交办的外事活动。
9、整理通信、公文档案盒个人机密档案。
10、负责对内协调各部门工作,董事长指示的跟进与反馈,相关信息的上传和下达。
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、22-35岁,身高160cm以上,五官端正、声音甜美、大方稳重、形象气质佳。
2、专业不限,大专以上学历,掌握商务文秘及礼仪的必备知识,熟练使用OFFICE办公软件。
3、二年以上秘书工作经验,熟悉文件流转和机要管理工作的流程和方法,有文化传播行业工作经验优先。
4、语言和文字表达能力出色,较强的文案撰写及综合分析能力,良好的沟通能力和组织协调能力。
5、良好的责任心及较强的亲和力,工作认真,注重细节,能够把小事做对做好。
6、待人真诚,热情,善于交际、沟通,能承受高强度的工作压力,愿意学习,可塑性强。